STUDY ABROAD-出國留學申請後準備-面試、財力證明、簽證

面試注意:

如果有人跟你說面試不用準備,那絕對是騙人的. 網路上找到的常見問題一定要準備,我當時還有寫成逐字稿反覆練習,雖然最後絕對不會用背的,但至少信心程度會增加很多.盡量每題想兩個例子,以免有突發狀況例如某個例子在上一題回答了,或interviewer要求不能用essay中的事件. 除了基本功之外,以下三件事是我想提醒你的.

1. You’re knowing and evaluating each other

整個面試的氣氛應該是平等的輕鬆的有笑聲的. 你不應該把自己定位為”求職者”而他是”面試官”.因為你是個優質的申請者,你是有選擇的,面試的過程你也在決定你要不要加入這家學校,好的recruiter都知道這點

你想進入好學校,學校也想找好人才.你必須先相信自己應該被錄取,因為你的態度會反映在面試過程中. 你應該要有自信有禮貌但不卑不亢. 把他當成一個新認識的朋友,

make it an interesting conversation, not only a boring Q & A.


2. Make extra efforts

只要你有用心,不難找到可以讓你脫穎而出的方式.任何會幫助你standout的東西,我都會建議你帶去面試



3. Ask good question at the end

要問的問題要先想好,別忘了問問題仍然還在面試的一環.不要問網站上寫得很清楚的東西,那會顯露你對學校的不了解. 也不要問大家都會問的問題,因為這樣是在浪費你可以impress interviewer的時間.

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財力證明注意:

1. 其實很簡單，一般學校會幫妳計算學費與學雜費，通常總合在30,000 USD以上，因此，所謂的財力證明是需要知道妳的sponsor（通常是parent）戶頭裡有三萬五美元以上的現金，以提供你至少第一年的學雜費。請妳的sponsor去戶頭存四萬美元以上，再向銀行申請英文版的財力證明，就可以了，通常一兩天就可以拿了。


2. 注意事項：有些學校是一開始就需要財力證明，有些學校是之後或申請上了才需要你提供，因此要看清楚網頁規定。另外，通常會要求財力證明的學校都會有一份制式表格要你先填寫再隨財力證明一同寄出，也要找找看。

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簽證注意:

辦美國簽證面談時要注意些什麼？

你畢業多久？何時畢業的？
你雙親年收入多少？
你到過美國嗎？
你在美國有沒有親人或好朋友？
你去哪一所學校，唸什麼，為什麼選這所學校？
你能以有力的社會關係及經濟條件來說明你一定會回台灣嗎？
你能提供你和台灣息息相關不可分的證明嗎？
你是去唸書而不是移民，是事實嗎？
你在台灣有很好的工作，為什麼要出去唸書？
你想在美國唸多久？能否說明一下你的經濟來源？
你完成學業後，打算做什麼？


其實，老美最怕你是去跳機，或藉故唸書就此不回來，除了一定要拿I-20及其他學校開給你的證明文件以外，最重要的是要給簽證官一個印象，你只是暫時出國讀書充電而已，而且最好對你的未來有明確的交代，像是要唸什麼，唸完以後要做什麼，不要給簽證官一種「美國很棒，遍地黃金」的印象，因為他們就怕你跟他們搶黃金。

可以用在國內的工作經驗，強調自己在這裏已經有根基，並且以後所學有助於你在本地的發展，要是沒有工作經驗，就必須在其他方面予以強調，像是親人朋友都在台灣，以後要回來發展何種事業等等。通常，若回答在美國有親人，會引簽證官的疑慮，但是因為台灣人在美國的很多，若是親人在美國已有居留權，還是照實回答比較好，簽證官有時侯會觀察你的態度，若是言詞閃爍，態度不堅定，容易被質疑赴美動機。

另有此一說，若滿口英文，簽證官會認為你很容易在美國繼續待下去，因為生活語言不成問題。其實，若有大學正式的I-20 ，被刁難的機會不是很高。

每年申請學生簽證的人數中約只有少於5%的人被拒絕，而被拒絕的原因均是準備不足或是出國目標理由不夠

STUDY ABROAD-出國留學前準備-SOP怎麼寫

SOP真的超難寫.....我也是參考了很多網路文章，硬是擠出了一篇文章後，再請念外語系的女朋友幫我做修改~

文法很重要但是其次
真正重要的還是文章的架構跟內容有沒有重點
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Before starting- Find Your Own Theme

開始寫essay之前,請好好的花時間思考跟研究以下3個問題. 找出你的3到5個賣點.

在resume, essay跟recommendation letter中,這些賣點必須強而有力的一次又一次在不同的故事裡出現. 你的目標是讓admission officer看完你的文件後腦中有你主演的生動的畫面,而不是模糊一團跟大家都很像的豐功偉業. 你是一個特質鮮明的明星演員,不是什麼都做跑龍套的小咖.

1. Who you are? – 你喜歡什麼?你對什麼有熱情?什麼東西對你來說重要?什麼特質從小到大不斷在你的人生中出現?別人常誇獎你哪些方面?做哪些事情的時候你感覺自己很投入做再久也不會累而且好像天生就是做這行的?


2. Why you are special? – 因為你要申請名校,別忘了你是跟世界上最頂尖的人在競爭名校中的少少幾個位置. 你不知道admission officer桌上那疊申請文件都來自什麼樣的主人,但你可以把自己跟同事和朋友比較,哪些地方是你的獨特之處呢? 如果你在顧問公司上班,你跟其他的顧問有什麼不同? 為什麼學校應該錄取你,而不是另外1000個也在顧問公司上班的人呢? 你有哪些特質? 總之,你的興趣,熱情,特質,能力…到底跟別人有什麼不同?



3. What are they looking for? – ”We are purely looking for evidence of your success”says Rod Garcia, the Director of MIT Sloan Admission Office.

可以換個角度想看看他們希望收到甚麼樣的學生~~


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Essay


1. You’re not writing an application essay, you’re writing your own story.

用寫自己的人生故事的態度來寫essay,會讓你自己寫的比較開心也會讓看得人感受到你想分享的誠意.Make it interesting and make it personal! Admission officer每天要看幾十份申請文件,如果妳的故事讓他眼睛一亮,甚至轉身跟他的同事說”hey this person is interesting!”,又甚至是看了一天essay開車回家的路上還會想起你的故事,那你脫穎而出的機率就很大了.


2. Storyline
 想storyline是個很有趣的創作過程,有時候靈光乍現,有時候想很久都想不出半點東西. 我當時因為趕時間,幾乎是醒著的時間腦中都在想故事. 如果你明年才要申請,建議現在就開始想你的故事並且隨筆寫下提醒自己. 另外,為了節省時間,我是先把各篇essay的故事大綱先用bullet points草草寫下來,跟瞭解我的朋友或學長姊討論後,才真的一字一句寫成文章.


想story的過程中常常會陷入困境,有幾題就是真的想不到故事可以寫.這時候找人聊聊永遠是對我來說最有幫助的方法,常常和人對話的過程中就能找到故事的靈感了!準備申請的過程中,朋友和家人的支持絕對是非常重要的:)



3. S-T-A-R

針對”an example when…”這類essay,為了在字數限制下盡量完整說出你的故事,用situation-task-action-result不失為一個好方法.我個人建議如下:

Situation & Task (20%)- 有戲劇性,吸引人想繼續讀下去.把艱鉅跟困難度寫出來,之前有多少人試過失敗?你自願接任務還是因為表現優異被指派?資源短缺嗎?團隊不支持嗎?用事實來呈現你想表達的特質.

Action (60%)- 這是重點. 說出你做了哪些事,為什麼你決定這麼做? 你的觀察是什麼?你的分析過程有哪些key finding?過程中有哪些困難,你怎麼面對?你做了哪些別人都沒想到要做的事?

Result (20%)- what’s the impact? 解決了原本你要解決的問題嗎? 超越了原本的期待嗎?盡可能讓數字說話. 最後別忘了加上你得到的learning是什麼?這是一個好機會表達你的價值觀.

STUDY ABROAD-出國留學前準備-推薦信

推薦信在國外申請是不可或缺的資料，推薦信的好壞直接決定了這個人的生殺大權....不能馬虎阿...

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1. 推薦人：至少三位，至少在第一所學校的deadline前兩到三個月先跟老師說好，然後將資料整理成一個package給老師，省去他們的麻煩。

我的經驗是，必須要求老師在申請deadline前兩個禮拜確定寄送出去....

最好的方法就是騙老師deadline時間，直接往前提早一兩個禮拜

2. 推薦信：分on-line跟紙本郵寄，紙本的先把"推薦表"列印出來，把intended major, personal information, signature都先寫好，再給老師，然後附上老師的推薦函內容，這樣才是一封完整的推薦信。

有些比較麻煩，因為老師要直接把推薦信複製貼上到推薦信的框框裡，再列印出來，所以建議使用arcrobat reader8.0以上的版本先把自己可以完成的資料key上去，會比較方便。不然就是再推薦表之外另外付一張附件為推荐信內容也可。

On-line只需要教授的資料與信箱，登記好之後申請系統就會把電子推荐函 寄給老師了。如果老師回覆完畢學校也會發信通知你。

現在的申請系統都是線上的了!!!



3.Help your recommender to help you.

寫推薦信是一件很複雜煩瑣的工作,加上推薦人通常都很忙,因此我當時是把推薦信的進度當專案來管理,時間都在我的excel表中.


4. Pre-meetings
跟你的推薦人坐下來喝杯咖啡,告訴他你為什麼想出國念,你未來的目標是什麼?你為什麼想請他當你的推薦人?最重要的是請他給你你的優點和缺點的建議,幫助他回憶過去你們共事的經驗,同時跟他溝通你的theme,和你認為學校會有興趣知道所以你希望他能在推薦函中提到的故事. 另外,也給他看你的時間表,詢問是否能fit in他的行程.

這是讓老師更認識你，使推薦信更有說服力!!

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國外其實很重視"血統"

所以能找到明星學校出生的老師是有加分作用的喔~~~

STUDY ABROAD-出國留學前準備-成績單

申請留學一定會看校內的成績，也需要英文成績單

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校內成績單

1. 儘早申請，領取的時候直接請辦事人員彌封，比較省事。也可以順便申請學位證明書， 一起彌封，這樣資料比較完整。

2. 注意事項：學校彌封一定會幫妳蓋註冊組章，但是，有些學校會要求辦事人員簽名，所以就要請承辦人員幫忙，如果他不願意，就請他蓋主任簽名章，說是學校要求。



3. 通常通常一所學校只要一封成績單，但是極少數會要求兩封分別寄到不一樣地方，所以多申請兩份比較保險，也可以試著使用電子成績單寄送，如果自己母校有這樣的系統的話。

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台大人很方便，

http://140.112.161.72/transcript/login.asp

再次推薦一下台大的這個服務

流程很容易, 就是:
申請 -> 繳費(信用卡) -> 繳費入帳完成 -> 資料寄出



通常由繳費到繳費入帳完成大約是1天

而入帳完成到成績單寄出可能會到3天 (我在12月中申請的, 應該是忙季)

缺點是頁面僅顯示到"資料寄出", 後面的狀態也無法追蹤了

(我不清楚能不能詢問校方郵件號碼)


我個人是把全部學校一次用線上的方式，完成英文成績單和中文成績單的申請和彌封，直接由校方寄送出去，花點錢省時又省力

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GRE & TOEFL 成績單加發


1.直接線上作申請，由ETS統一寄發給各學校，當然，如果很急的話，也可以用電話去催繳他們

加發電話：GRE 1-6097717670／TOEFL 1-6097717267（最前面加國際電話代碼， 009或019等，看自己用哪一家；最前面的1是美國國碼）。

加發收費：電話加發都要手續費，但是比較簡單清楚，工作天都是四到五天。 但是一通電話最多可以加發六家學校，因此為了省手續費，先把代碼都查清楚， 再用各兩通電話把所有的學校發完。

2. 學校代碼：到托福與GRE網站找各校的institution code與department code， 要注意，有些學校各學院有不一樣的代碼，有些學校則沒有分，甚至有些學校GRE托福的institution code不一樣。所以加發之前到要申請的department去看清楚，才不會白發。


3. 需要資料：

信用卡號與有效月年

註冊碼

考試日期（GRE為七碼，托福16碼，忘記沒關係，紙本成績單上都有）

學校代碼



4. 其他：美國時間晚大概11個小時，所以成績加發大概晚上九點十點以後系統才會可以使用，週末休息喔。

STUDY ABROAD-出國留學資料準備-申請前OVERALL

要先聲明的是...這裡的東西都是我在PTT整理前輩們的文章加上自己的經驗作修改而來，希望能幫助到其他有想出國留學的朋友們!!

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找出自己想要的學校:

1. 校名-學院名-學位名和Program (完整+縮寫)

絕對不能錯~SOP和所有的文件上寫錯這個就尷尬了

可以在這一格內也貼上系所的網頁連結 方便以後點開

2. 成績要求

-托福(總分和分科)

-在校GPA (分成general/major/last 60等算法) ←通常學校不會訂 要以前人為準

-在校成績單是否需要送到認證機構evaluation?

-其他考試如 GRE/ sGRE/ 歐語考試(歐洲學校的話)/ GMAT...



3. 學校特色

-著名的老師/學派

-大實驗室/診所等特殊硬體資源

-課程設計(實習/合開學位/給錢情形/研究生待遇...)

-地點, 生活方式, 天氣



4. 申請期限

!!!超重要!!!但也分好幾種:

-獎學金的申請時間(跟學位申請同時提出? 學位申請到之後再說?)

-財力證明的提出期限

-線上提交申請表的期限

-所有文件寄到學校的時間(到系上跟到國際學生審核處的時間可能不同)



6. 財力證明要求

-sponsor和學生的關係需要簽署文件證明嗎?

-學校認可的銀行? (是否需要法院公證?)

-到底要多少錢? (通常會規定一學期學費多少 X 學期數 注意匯差!!!)



7. 修業年限和畢業要求 (這一項可以和技巧地寫在SOP裡)

-要有哪些先修課的資格

-需要工作經驗嗎?



8. 推薦函

-份數和推薦人的身分限制(有的限老師~有的至少要有一個是工作經驗的)

-繳交方式(現在應該都是線上方式)



9. 其他文件要求

-Writing Sample

-CV or Resume

-Essay Question

-Publications

-Portfolio or Audition tapes (作品集或錄影...設計/藝術類的學生需要)



10. SOP要求

-字數與格式

-內容要求(有的會規定你一定要寫到哪些點)

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P.S

- www.uscampus.com.tw : 其中有選校的 search engine, 大多數的美國大學研究所都可以查到, 並有列出各校的基本資訊, 是個滿好用的工具

-選校的階段, 最好是已經著手準備 TOEFL 或其他需要的考試.千萬別撐到最後關頭才肯報名考試, 徒增壓力; 萬一考不好, 連應變的時間都沒有.

先考的好處是, 知道自己的分數, 申請時會比較篤定, 也可暫時放鬆準備考試的心情;且萬一第一次考得不好, 也才有足夠的時間應變, 再考一次.


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申請的細節:

以申請秋季班而言, 最好在前一年的十月到十一月以前, 完成申請前的準備工作,並且在過年前就開始著手申請 -- 除了應付有些學校 deadline 特別早以外,也有的學校 admission 是採 "rolling" basis, 也就是先來先審, 合格一個收一個

而跟我一樣要當兵的人~如果不想多浪費一年留在國內的話，最好能在入伍前就把該準備好的資料齊全，當兵期間時間到了，利用休假的時間就把資料寄送出去

網路時代, 申請流程比起從前簡單太多了! 只要在上一階段把資料準備齊全, 線上填表, 付費, 甚至跟 admissions office 的staff 通信, 都是輕而易舉的事情, 甚至可以通通一天搞定 -- 當然, 得有信用卡才行.

在這個過程當中, 最好把各校申請的進度逐一記錄在選校清單上面, 且把來自各校的資料分開擺放, 方便整理及比較外,也才不容易弄混學校, 搞出什麼足以讓你 "悔恨終身" 的烏龍.


送出申請表和個人資料的同時, 也得確保老師會在短時間內寄出推薦信,以前的學校會在短時間內寄出你的成績單, 以及 ETS 會在短時間內寄出你的考試成績

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我的方法是，把學校資料與要求事項的部分全放到一個EXCEL檔，接下來就是去系的首頁，首頁、課程介紹、課程表全部都copy下來放到同一個EXCEL檔，然後再開始看要怎麼改寫我的SOP，SOP完成之後接下來就很快了，履歷、紙本推薦信(如果有)、財力證明、護照影本、成績單、Submit後的Confirmation(有些學校會要求)全部準備好

用EXCEL檔可以清楚地做比較和整理，也方便做進度的追蹤

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線上申請:

1.先把學校與graduate school都確定，去找apply on-line的連結，先申請一個帳號（帳號密碼都自己取，但是記得用記事本把自己的ID或PIN跟密碼，分學校記下來），之後慢慢把所有information完成就好。在procedure裡面有可以下載推薦表，財力證明表等等表格的地方，也可以一次下載下來省麻煩。

這些apply on-line的連結就放在上述的EXCEL檔裡屬於該學校的分類



2. 填完資料，可以先不要submit，在deadline前慢慢檢查，也可以應付突發狀況（如 替換已上傳essay或更換推薦人等等）。確定都沒問題了再準備好信用卡，線上付費。

如果SUBMIT就不能對裡面的資料內容做更動了，所以要非常之小心!!!

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以上是申請前應該要做好的準備和認知

先有個概念才不會在準備的時候手忙腳亂喔^^

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APP-手機照片自動上傳與雲端備份

手機拍照是大家在智慧型手機上最常使用的功能之一，那麼，你有想過如何整理手機內的照片嗎？是什麼都不管的一直存在手機裡面，等到有一天容量快要不夠了，或是要換手機了，才把相片匯出到電腦保存嗎？但是，這樣的步驟不僅帶來麻煩，而且如果有一天手機是發生意外遺失、壞掉時怎麼辦？

我們也可以定期（例如每週）把手機內的照片匯出到電腦，不管是 Android 還是 iPhone 都可以直接插上 USB 連接線，用檔案總管把行動裝置磁碟內的照片檔案複製出來另存，這也不失為一個好方法。

但是，如果能善用一些自動上傳、雲端備份的工具，就可以幫我們把手機照片整理變成一件相對簡單的事情，而且一樣保有線上儲存時的隱私，甚至有的還能自動把手機照片下載回自己的其他裝置。這就是本篇文章要分享的五種即時上傳、雲端備份手機照片的方法。



下面五種方法都能夠滿足我的一些基本要求：

• 1.雲端備份：即使所有裝置都壞掉，一樣能夠線上找回所有照片。
• 2.自動上傳：有某種非常方便的手機照片備份方式，通常都是拍下照片就可以「依據指定情況」自動上傳。
• 3.可以把手機上的照片刪除：之所以要上傳備份，就是要讓我不需在手機上儲存照片，可以空出手機空間，所以上傳後當然要能夠刪除手機照片，以後需要時雲端讀取就好（因為這一點，所以雙向同步的 iCloud 就沒有列入這次的比較）。

• 方法一：用 Google+ 上傳備份手機照片
• 上傳方式：最省電，手機拍照後就自動上傳，但可以限制只有在插上電時才自動上傳。
• 免費照片空間：5 GB 或無限大。
• 上傳照片品質：可上傳原始解析度照片（總空間 5GB，或加價升級）；也可選擇上傳時自動壓縮到 2048 x 2048 以內大小，後者的上傳空間無限大。
• 整理方式：到 Google+ 相簿雲端整理。
• 下載方式：從 Google+ 相簿或 Picasa 軟體下載相簿。

我自己選擇的是「方法一」，主要的原因是 Google+ 的「自動上傳」方式最有彈性，有無限大的儲存空間，而且後續分享整理上都非常的方便有效率。

詳細方法可以參考：利用 Google+ 自動整理 Android iPhone 手機相簿照片教學

在手機安裝 Google+ App 後，進入設定開啟「即時上傳」，這樣手機拍下的新照片都能自動同步到 Google 相簿。然後我會進入「即時上傳」設定中，進行幾項設定：

• 1.限制 WiFi 時上傳，以免隨時 3G 上傳太耗電。
• 2.勾選「只有充電時才上傳」，這樣就完全沒有耗電問題。
• 3.限制儲存尺寸在 2048 x 2048，這樣擁有無限大儲存空間。

進入自己的 Google+ 相簿網頁（https://plus.google.com/u/0/photos/instantupload），就能看到從手機自動上傳的照片了。
這些照片都是私密的，只有你自己看得到。在網頁端會依據日期自動排序，快速往下捲動就能看到之前的照片資料，而且捲動速度很快。
從網頁端勾選照片，就能整理成相簿。


在 Google+ 的相簿頁面裡，則可以把整本相簿的照片直接下載，或是你可以安裝 Picasa 軟體，從軟體端也能直接下載網路相簿。

• 方法二：用 Amazon Cloud Drive Photos 上傳備份手機照片

• 上傳方式：手機拍照後就自動上傳，但可限制 WiFi 時才上傳。
• 免費照片空間：5 GB。
• 上傳照片品質：同步原始解析度照片。
• 整理方式：到 Amazon 相簿雲端整理。
• 下載方式：從 Amazon 網站端下載相簿。

在手機上安裝最近推出的 Amazon Cloud Drive Photos App，這個 App 的好處是它專注在照片上傳，如果你的 Google、 Dropbox 空間平常有其他用途會佔用容量，那麼擁有一個「完全的 5GB 空間」來單純上傳手機照片也不錯：

1. Android App：https://play.google.com/store/apps/details?id=com.amazon.clouddrive.photos
2. iPhone App：https://itunes.apple.com/us/app/amazon-cloud-drive-photos/id621574163?mt=8

安裝 App 就可以在手機拍照後，把照片自動上傳到 Amazon 提供的免費雲端空間（ Amazon 就是美國亞馬遜書城）。如果怕在 3G 情況下隨時上傳太過於耗電，也可以在設定裡選擇「僅限 WiFi 」時才上傳。

上傳後照片都儲存在 Amazon 的網站，想要下載同步後的照片，可以選擇從手機下載，也可以回到電腦端後進入「 Amazon Cloud Drive 」網站，從網站上把整本相簿或所有照片下載。

• 方法三：用 Dropbox 上傳備份手機照片

• 上傳方式：手機拍照後自動上傳，但可限制 WiFi 時才上傳。
• 免費照片空間：5 GB（ 使用同步功能後會贈送額外空間）。
• 上傳照片品質：上傳原始解析度照片。
• 整理方式：可從 Dropbox 網頁端整理，或是從自己電腦整理。
• 下載方式：直接把手機照片同步下載到所有電腦。

用 Dropbox 同步手機照片的優點就是這些上傳後的照片，都可以直接下載到所有已經安裝 Dropbox 軟體的電腦硬碟中備份，等於一次完成多台電腦的備份動作，也不再需要自己手動去下載，這一點非常方便。

詳細教學參考：Dropbox Android App 新版自動同步照片與升級5GB空間

在 Dropbox 的手機版 App 中，一樣可以在開啟相機上傳後，限制只有在 WiFi 環境下才上傳照片，解決 3G 下隨時上傳的耗電問題。

利用 Dropbox 上傳手機照片後，除了在電腦端就可以直接看到手機照片外，也可以進入 Dropbox 的網頁端進行整理，尤其現在 Dropbox 網頁版愈來愈好用。
進入 Dropbox 網頁版，進入相片頁面，一樣可以看到即時上傳的手機照片依據日期進行排序，也可以勾選照片後整理成相簿。

• 方法四：用 Facebook 強化手機照片備份與分享

• 上傳方式：手機拍照自動上傳，可限制 WiFi 時才上傳。
• 免費照片空間：2 GB（單指自動上傳空間），但可以把自動同步後的照片整理到自己的臉書相簿，則空間無限。
• 上傳照片品質：上傳時自動壓縮到 2048 x 2048 以內大小。
• 整理方式：到 Facebook 相簿雲端整理。
• 下載方式：從 Facebook 相簿下載。

對於重度的 Facebook 使用者來說，用 Facebook 相簿來備份手機照片也不失為一個方便的選擇，對未來在臉書上分享照片也很方便。

詳細教學參考：Facebook App 手機相片同步功能正式開放，試用心得

在手機上安裝 Facebook App，進入左方功能表「帳號」裡的「應用程式設定」，開啟「同步複製相片」即可，以後手機拍的照片，就會自動上傳到 Facebook 進行備份。
而且 App 中一樣可以設定只有 WiFi 環境下才同步。

當然，自動上傳的手機照片都是預設私密的，只有自己才看得到。
不過臉書的手機照片自動上傳的空間只有 2GB，這時候，我們可以把上傳後的手機照片整理到原本的臉書相簿中，這樣就有無限的儲存空間。
進入 Facebook 個人網頁的相片中，切換到「從手機同步」頁面，勾選自己想要整理的相片後，點擊左上方的〔分享相片〕，這時候不要真的分享，而是分享到「自己的相簿中」。


這樣就可以把手機上傳的相片轉存到臉書相簿，而只要把臉書相簿設定成「只限本人」就不會曝光，最後選擇發佈即可。
發佈成相簿後，可以到手機同步相片區把照片刪除，相簿裡的照片還是會保存，但可以空出手機自動上傳的空間。

• （附加）方法五：用 Evernote Food 最佳化手機照片回憶

• 上傳方式：手動把照片匯入 Food，或是直接用 Food 拍照。
• 免費照片空間：每個月上傳 60 MB，總容量無限。
• 上傳照片品質：最高 1536 x 1536。
• 整理方式：在 Evernote Food 整理。
• 下載方式：從 Evernote 軟體下載。

最後這個方法，不是正統的手機照片自動上傳備份，但有一個特殊的效果：更適合回憶與日記整理。因為我們之所以要備份手機照片，不就是為了以後可以回味自己那時候做過什麼旅行或吃過什麼美食嗎？

詳細教學參考：Evernote Food 2.0 iPhone iPad 食譜餐廳美食推薦記錄革新

所以我也會同時輔助以 Evernote Food 來備份照片，只要新增一則 Food 食記，然後把「挑選過後」某次旅行、某次美食拍下的照片匯入，就可以上傳到 Evernote 資料庫做好整理。
上傳照片時一樣可以限制影像大小為 1536 x 1536 或更小，這樣 60 mb 每月上傳空間起碼可以上傳約 120 張照片，如果是專業版的話就可以有兩千張以上的照片上傳量。
只所以要特別用 Food，是因為這樣整理後的照片包含了時間、地點與心得記錄，比單純的相簿更有助於未來的回憶。

當合格低頭族，聰明手機反而拖慢工作效率的10個反省

老實承認我自己也常常在反省：今天是不是當了一個不合格的低頭族？請注意我這裡說的是「不合格的」低頭族，也就是低頭並非一定是壞事，我用手機處理緊急工作、規劃時間、滿足生活需求，這怎麼會是壞事？所以重點在於什麼是不合格？

這裡的不合格標準或許不一定適合你，但是我想帶著大家一起來思考，在使用一個新的工具或方法時，是不是可能走偏了，可能失去了原本的精神，產生了許多副作用。

以行動裝置來說，我的不合格就在於某些作法是否反而更加沒有效率？可能傷害了原本習慣中美好的部份？可能產生工作與生活上的新障礙？而當有了這些不合格的習慣後，又要怎麼避免呢？

有些東西的立意是好的，這不是工具的錯，而是使用者沒有依據自己的需求，好好思考如何來利用它們。

• 01.一直被打斷：開啟過多手機通知震動或推播

手機推播功能絕對是「好」發明，當你有非常重要的新任務時可以當下以醒目的方式通知你，讓你緊急處理，這當然是好事。也因為如此，每個行動裝置上的 App 都喜歡做「推播」，或是做「通知」，因為每個 App 都覺得自己對用戶很重要，這些都無可厚非。

但是，身為一個用戶，如果就這樣全盤接受就是錯的，行動裝置讓你缺乏工作效率的第一個問題，就是「用戶開啟了」過多的推播通知，不時出現的震動、鈴聲、閃燈不斷的打斷我們正在進行的動作。

那麼要怎麼做好呢？我自己的建議是，以各種即時通訊軟體來說，我會關閉所有簡訊即時通的「震動」、「推播」、「閃燈」等明顯的通知，除非我自己打開手機，要不然我不會知道有人傳訊息給我。

這樣我才能獲得自己時間的主導權，在我有空時，才去處理這些訊息回覆，我正在專心工作時就不會被打斷。

另外這些即時通訊軟體都缺乏一個像是 Gmail App 的關鍵功能，在 Gmail App 中可以設定「只推撥通知重要郵件」，也就是一般新郵件不會提醒你，這才是推播的意義所在，希望有天即時通軟體也能具備「只通知重要聯絡人」功能。

• 參考： 今天開始關閉、移除、視而不見那些新訊息提示誘惑

• 2.愈做愈慢！？在網路不穩定的環境下......

手機有時候電力忽然消耗很兇，如果排除軟體的問題（你沒有更新或安裝什麼新的軟體），那麼很有可能是：遇到網路不穩的環境。當網路不穩定時，如果硬要上網、看社群、傳照片，那麼因為速度很慢，只好花更多時間同步，還可能常常上傳、載入失敗而重來，開啟手機愈久，當然就愈耗電。

我自己的類似經驗通常發生在每天下班時的捷運上，有可能捷運部分地段收訊不穩定，有可能下班時間人潮太多，總之，我之前還是喜歡在這個時候去讀新聞、去載入 Facebook 訊息，只是常常要載入很久，甚至載入失敗，然後在10～20分鐘的通勤路線上，最後只成功載入並看到一兩則新聞。

這樣不僅耗電，還很沒有效率。想要上網有其他零碎時間可以用，那時候網路環境穩定就能加快載入，所以當遇到網路不穩定時，就做點別的事情吧！

例如善用零碎時間在手機上用 Evernote 離線筆記一篇草稿、離線閱讀一篇透過 Pocket 轉存的稍後閱讀文章。

• 參考：如何為行動中更有生產力做好數位紙本、在線離線準備？

• 3.其實有不同的方法：沒有善用雲端同步工具

前面才提到使用行動裝置會遇到網路不穩的情況，而且還每天都可能遇到，現在卻要大家活用必須有網路才能執行的雲端同步工具嗎？
是的，因為網路不穩是特殊情境，但當你有申請行動上網後，大多時候是有正常網路可以使用的，即使到了高山旅館，都可能有定點的無線網路能夠操作。而這時候善用雲端同步服務能夠更有效率的使用智慧型手機。
不管是用 iTunes 整理 iPhone 各 App 要使用的檔案，或是用電腦上的檔案總管整理 Android 手機磁碟，都是一件麻煩的事情，而且一定要先在你的電腦上完成整理操作，這樣的習慣限制了手機可以使用的範圍，會變成你沒有事先準備好檔案的話手機就什麼都不能做。

這種把手機當做隨身碟來使用的方式很沒有效率，如果善用 Dropbox、 Google Drive 這類雲端服務，隨時你的電腦端檔案和手機就是互通的，只要有網路就能隨時把檔案抓到手機上使用，根本不用事先手動整理。

• 參考：手機照片自動上傳與雲端備份，五種服務比較與教學

• 4.安全的兩難：到底要不要有密碼鎖？

當真的依賴手機滿足很多行動工作需求時，這台行動裝置就變成擁有許多你的私人資料，當然要好好的保護它。為了不要讓其他人隨便拿到手機就能看到裡面的資訊，或是手機不小心遺失後也能確保不會被使用內部資料。
因此手機設定一個密碼鎖是一個可以考慮的作法，不只是滑動解鎖，還要輸入密碼才能開啟手機。

但是，有了密碼鎖後，每次開啟手機螢幕都要輸入密碼，這樣不是增加很多工作麻煩，讓使用流程變得很沒有效率嗎？過度的安全保護，確實也讓使用手機變成一個增加自己操作負擔的事情。

我自己則是採取一個折衷的作法，這個方法目前只能在 Android 裝置上使用。我會進入「安全性」設定中，進行下列設定：

• 開啟密碼鎖功能。
• 休眠10分鐘以上就自動啟動密碼鎖。
• 但是手動按下電源按鈕時不啟動密碼鎖。

這是什麼意思呢？這就可以讓我平常在行動中、旅途中使用手機時，用完可以按下電源按鈕關閉螢幕以省電，但是在10分鐘以內如果我需要繼續使用手機，打開螢幕後不需要再次輸入密碼。像是旅途中要隨時查交通路線，或是行動工作中做筆記，都會有類似需求。
這就兼顧了安全性與方便性，不會讓安全性損害太多工作效率。

• 5.感受與記錄的當下：太少或太多使用手機相機

就以到餐廳用餐來說吧！當然，為了某種保密需求，有些餐廳會禁止顧客拍照，這當然要尊重餐廳的選擇。那麼，在允許拍照的用餐環境下，到底該不該拿出手機拍照呢？

有些朋友可能覺得完全不行，因為覺得很怪，可是如果這一餐是一個很棒的回憶呢？如果這些美食就是一種記憶人生的方式呢？

有些朋友則可能瘋狂熱衷此道，什麼都拍，而且專注的要拍到好的角度，結果東西冷掉了，甚至沒有心情慢慢享受食物的味道。

過與不及都不好，拍照作為一種記憶的方式其實是很美好的，美食品味的面向之一當然也包含用拍照記錄外觀之色。但更重要的是自己去感受當下的景色、食物或人與人之間的關係：「有了感受，才做記錄」，這樣的紀錄就很合宜。但沒有感受只做記錄，就會傷害了自己體驗的感動。

• 06.學會延遲分享：我愛分享，但不愛即時分享

當然，有些東西要即時分享，例如一個關乎社會的重要事件而你就在現場。
但是，大多數東西不需要即時分享，如果你看過我在 Google+ 或 Facebook 分享去任何地方玩、推薦任何美食，那「絕對不是」當下發生的事情。
為什麼要延遲分享？這就是前面一點所說的，當下重要的是自己去感受、去思考、去體驗，通常這是沒有時間去做分享的，一旦在這些時刻還立刻打開手機準備分享，只會影響到自己工作與生活的品質。
沒有品質，也就沒有所謂的效率的，因為效率這個詞，是要同時兼顧速度與品質的。

• 07.過度在意？何必擔心你的手機電力不足

大家買了智慧型手機，再便宜也都價格不菲，所以當然會在意手機的效能、電力等等，但是很多時候我們都過度在意而搞錯了應該在意的重點。
像是雲端同步、智能助理、地圖自動記錄等等功能當然會「比較」耗電，但需不需要在意？其實不需要，為了怕耗電，去關閉這些可能對你非常有幫助的功能，根本是本末倒置。
我們可以找出那些「因為軟體不好」而造成的耗電、低效能問題，但對於軟體正常使用需要的電力與效能則應該好好讓他們「不斷的消耗掉」，因為這表示你非常好的利用著自己的手機完成更多的工作。
沒電？多帶一顆電池、多買一個行動電源，讓你一天的旅行、工作都可以透過智慧型手機達到更多滿足，不是更好嗎？

• 參考：如何解決讓 Android 效能慢、耗電多、佔空間問題 App？

• 08.稍後再做：「非同步」也很有效率

我其實愛電子郵件更勝即時通訊，愛 Facebook 收件匣更勝 Facebook 即時通。為什麼？因為這些比較的前者都是一種「非同步」的互動方式，對方傳訊息給我，我永遠可以等，可以稍後再答覆。
這裡的同步和前面的同步講的是不一樣的事情，「非同步」是說我們一起在做一件事情時，不用同時做，但有一起做的效果。當大家都可以稍後再做時，其實才能最有效的運用每一個人的時間。
而智慧型裝置把工作與網路帶到一個隨身攜帶、隨身就能執行的境界，然而這不是要我們什麼事情都要當下就做，如果任何事情都當下就做，只會回到第一點提到的問題，工作轉換將消耗大量時間成本。
因此這裡有一個很關鍵的觀念區別：

智慧型手機不是讓我們隨時做事情，而是隨時有事情可以做。不是要我們當下就做，而是讓我們能夠稍後再做。

• 09.硬要去做「不適合手機」做的事情

智慧型手機不是電腦的延伸，不是讓你把電腦上可以做的事情拿到手機上做，而是應該有全新的使用方式，用來解決一些以前無法解決的問題。
例如以我常常推薦的 Evernote 為例，很多朋友會一直想要在手機上整理筆記，但這並非好方法，要整理筆記就應該回到電腦端的網頁或軟體上整理，而行動裝置是用來快速記錄筆記、搜尋筆記、瀏覽筆記用的。
手機有適合手機做的事情，當然，有時候不得已我們必須在行動裝置上處理一些更適合電腦上做的任務，但正常的使用流程下，還是發展出適合手機的工作方式更好。

• 參考：回到電腦桌上再工作， 後PC時代 生產力 App 仍需桌面端

• 10.因為你不知道智慧型手機可以幹嘛？

手機可以打電話、可以上網、可以使用社群、可以拍照，這些是一般用戶也能立刻學會的手機功能，為什麼用戶不去做其他的事情呢？有可能是沒有需求，但也很有可能是不知道還可以幹嘛？
因為不知道有哪些 App 可以解決哪些事情，因為沒有想到可以怎麼去活用自己的行動裝置。
所以這篇文章最後，也附上我分享過的兩篇 Android、 iPad 可以拿來做什麼延伸應用的文章，讓你可以把智慧型裝置更深入的活用到工作與生活上。

• 我推薦的12種 Android 手機 App 行動工作流程與常用 Apps
• iPad App 下載推薦整理，今年我的五種iPad使用情境心得